ppt怎么做才美观图片(不再一头雾水!高效又美观的PPT制作方法快收下!)
时间:2023-07-08 17:36:31
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还在上学的大学生、刚入职场的新手小白、广告公司的从业人员,当突然需要做 PPT 时,总是一头雾水,不知道从何处下手?又或者是效率很低,做出来差强人意?相信很多粉丝朋友,都会在日常工作生活中遇见需要制作 PPT 的情景,如果平时不太有经验,那么在具体制作的时候,就不免会面临做得慢、做的不好看的问题,越做越不开心,越做越没自信……那么,今天就由小编为大家送上四个能让你高效又美观制作 PPT 的流程,从此以后,让你的 PPT 比同龄人更优秀,告别烦恼!
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1/ 选择模板
选择模板就是为 PPT 注入「灵魂」,是 PPT 制作中最关键的一步。PPT 模板需要匹配制作内容,也需要作者想明白,想要做的 PPT 类型到底是商务的?时尚的?娱乐的?或者说风格上是轻松的?稳重的?有童心的?比如当我们制作一份年终述职汇报时,能提取出“述职”、“商务”、“办公”、“汇报”等关键词,并在搜索引擎上寻找模板。但面对良莠不齐的搜索结果时,不免耽误大量时间。
(搜索引擎中海量低质量内容,往往会消耗大量时间成本)在这里,为大家推荐 iSlide 中的模板选择功能,你可以关键词匹配使用场景,高效快速选到最心仪的模板。
(iSlide为用户提供更精准的关键词匹配模板功能)同时,iSlide 上的模板也不仅止步于模板,一键替换配色功能一秒让 PPT 模板匹配公司的 logo 颜色,让老板一眼看出你的用心。
2/ 制定框架
选好模板后,需要做的第二步,是为 PPT 搭建完整的「骨架」。
以一个 60 页的品牌营销方案为例,往往会分为五大模块:
标题页及目录页-前述及推导页-策略及结论页-创意页-结尾页
在正式落笔方案之前,我会先用 Xmind 软件,搭出更具体的的思维导图后,再细化每一页的内容,能保证后续的制作更有方向感。
(品牌营销方案的内容骨架)五大模块的比重及具体功能:标题及目录页(2P):统领全文的 PPT 大主题,也是最需要美观的一页。前述及推导页(10P):项目背景及现状分析,往往需要图文并茂的故事感。策略及结论页(5P):更侧重文字的信息量,需要更加直观,不建议有太多配图。创意页(30P):基本上包含大标题+小标题+正文的层级信息,需要看起来更清晰直观。结尾页(13P):总结+团队介绍,并附上鸣谢。在制作前期提前规划五大模块整体的比重,也会让后续细化时,避免大规模的返工和调整。
3/ 填充内容
当整体的框架搭完之后,需要我们来填充「血肉和皮肤」,让 PPT 的内容充实。
在完善每一页的具体内容时,我们可以着重注意以下四个小技巧:1、找到板式地图做参考,让单页看起来更丰满。
(图片目前带水印,需替换)2、保证五大模块排版有差异设计不趋同,防止过于工整的排版带来的视觉疲劳。
(可在iSlide中的PPT图示功能选择不同的图示参考)第三,排列时注意字体字号的统一。
(可使用iSlide一键字体替换及字号替换功能)第四,图片切忌随意摆放,尽量对齐,每一页都对齐统一的参考线,遵循统一的排版规范。
PS:最好不要为了字数多而去凑字数,PPT 里的每一个字一定要足够需要才添加,毕竟有“point”才有“power”!
4/ 整体优化
当「血肉和皮肤」有了,其实整个 PPT 就已经有很高的完成度了,为了进一步的精益求精,在这一环节就需要你能够有耐心的为 PPT「化妆」,进一步提升美感。首先,保证信息无误,需要你从头到尾再检查一遍,是否有字体不规范使用或错别字?其次,检查板式是否有图片不对齐?色彩跳脱?板式冗余等问题?最后,需要挑出方案中想要重点描述的页数,是否有能更加好看的优化空间?也可以尝试使用 iSlide 提供的 PPT 诊断功能,一键检测 PPT 可能存在的设计问题,再有针对性的进行改进和优化。
以上内容,就是本期的 4 个高效又美观制作 PPT 的通用流程,如果用更生动的方式来形容,就是先找「灵魂」,再搭「骨架」,铺上「血肉与皮肤」,最后「化妆」。
当然,上面说到的都仅仅是 PPT 制作的基础小知识,如果你想对上文中涉及的内容有更加深入透彻的学习,或者你想了解更多 PPT 规范化的设计流程,可以加入学习这套……从此告别 PPT 制作恐惧,成为高效又被人崇拜的 PPT 一等好手!
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