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管理商学院:可以直接用的人力资源规划方案模板
一、人力资源的整体战略规划
(一)总部人力资源管理的三个阶段
第一阶段:全面管理中心
人力资源管理制度和体系不很健全,或人力资源专业人员素质不高;产业较单一,为了对产业发展有效的掌控和集团政策的有效贯彻。
第二阶:政策监控中心
进入成熟期、管理体系相对健全,具有明确的战略规划和战略管理,并且需要对市场变化做出快速反应的下属公司进行的管理;人力资源专业管理人员有一定的经验和素质,有能力独立制定差异化的政策和制度。
第三阶段:顾问服务中心
下属公司管理比较成熟、特别是人力资源管理体系健全;人力资源管理素质较高,能独立开展人力资源工作。
(二)制度、流程建设
公司的人力资源主要制度制订及完成时间如下表:
以上制度的制订,全部为试行,待运行一年后,即20221年1-3月份,对相关制度进行修订,下发正式版本。
二、定岗、定编
(一)定编
(二)岗位职责
2021年,人力资源部已基本完成了公司各岗位的岗位职责制定工作,在此基础上,2021年还将继续对此进行完善,并配合公司相关组织机构及工作流程的变更工作。
三、招聘方面
依据2021年公司生产经营计划,并结合公司用工实际情况,2021年公司的招聘工作量相对较大,为保障招聘工作满足公司生产经营计划需要,计划2021年从以下方面继续完善招聘工作:
(一)招聘渠道建设与维护方面
1、网络招聘及现场招聘方面
继续与专业人才招聘网站续约,并适时开通新网站,同时,适时参加北京及周边市区举办的现场招聘会,保障公司高端管理人才、技术人才的招聘需求。
2、校企合作
将陆续与保定、承德、张家口、山东、山西、陕西等省市中等技工学校签订校企合作协议,保障生产一线工人用工需求,同时逐步提高公司员工的整体素质水平,每个省市计划签订2-3家合作学校。
(二)岗位需求满足率
岗位需求满足率整体上在90%以上,其中一线工人满足率在98%以上,普通科室员工95%以上,管理干部及专业技术人才85%以上。
(三)员工流失率
员工流失充整体在20%以内,其中一线工人流失率25%以内,普通科室员工20%以内,管理干部及专业技术人才10%以内。(由人力资源部汇总2009年相关数据后,给各部门或车间下达离职率指标)
(四)其他方面
招聘人员层次上,部分高级技术人才和管理人才外招,以期提高公司高端技术水平及管理水平;其他岗位招聘,以应届毕业生(或工作一年左右毕业生)为主,通过公司的培训体系,培养适合公司相关岗位需要及打造具有公司企业文化特色的人才;班组长、主管、科长等职位,以内部提拔为主,不再对外招聘,降低公司用工成本。
四、培训方面
2021年公司的培训工作显得较为薄弱,已不能满足公司日益发展的需要,2010年的培训工作,是人力资源改进工作的重点之一,
(一)培训项目
逐步加强对管理干部的管理能力培训,如目标管理、时间管理、人力资源管理等相关培训,管理干部能力的提升是人力资源工作能否顺利开展的关键,也是公司持续、健康发展的基础;另一方面,加强普通科室员工的专业技能培训,如写作技能、档案管理技能、法律知识、销售知识、财务知识、TPS知识等;第三方面,加强对生产一线员工的操作技能培训,如本岗位操作技能、6S管理知识、安全知识等。详见公司的《2022年培训计划》。
(二)培训教师队伍
组建公司的内部培训教师队伍时,内培教师以各部门副总经理、部长为主,其工作职责中要逐渐强化“带队伍、育人才”的职能,日常考核或年度考核中,将此项列入考核项,详见公司的《培训管理办法》。
(三)培训考核
培训考核的形式将呈现多样化,如笔试、实际操作、写总结报告、开展讨论会等。其中,重点将加强新员工转正培训,人力资源部将与各部门共同制订新员工转正考核标准及考核方式。
(四)培训计划完成率
列入公司年度培训计划完成率为100%。
五、工资、保险、福利方面
(一)工资增长
(二)薪资制度
在2021年8月份制订的第二版《公司干部员工薪酬总额标准》基础上,进一步完善公司工资结构,同时,逐步完善下属分公司薪资制度。时刻关注相关法律法规的变化,及时对相关工作做出调整。
六、绩效考核方面
结合公司实际情况,计划2022年第一季度制订公司考核制度并实施,主要内容如下:
(一)在实施过程中,可以对考核制度适时进行调整,实行动态管理,可以由易到难,由简到繁;
(二)强化对管理干部的考核,尤其是中层管理干部,是公司的中坚力量,即要执行上级领导战略意图,又要对下属进行管理及工作指导,同时也是公司与员工的信息沟通枢纽,对公司高层领导管理意图的执行与员工相关信息的反馈起到关键作用;
(三)提高全员的“成本”意识,将各项成本的节约列入相关岗位的考核,以期降低成本,提高效率。
七、员工关系方面
员工关系管理是提高员工满意度的重要环节,也是降低公司隐性成本的重要途径,其主要包括以下三个方面:
(一)劳动关系管理方面
签合同及解决劳动纠纷等内容,要合法,从法律、法规层面,尽量减少不必要的纠纷。(已制定《劳动合同管理规定》)
(二)内部沟通管理方面
以“双向沟通,互为客户,让客户满意”为原则,建立相关渠道、制度,具体方法为:
1、及时公布公司政策、通知(涉及到人力资源方面的制度,要逐步公开);
2、积极组织各类推广企业文化活动;
3、及时反馈和处理员工投诉或建议、电话等;
4、定期组织沟通会听取员工意见(可列出每季度或每半年1次的计划);
5、做好员工的“辞职管理”,针对员工的辞职原因,加强公司现任员工管理,改善管理水平;
6、开展丰富多彩的员工文化、体育、娱乐活动。
(三)员工纪律管理方面
一方面继续补充完善公司制度,另一方面是提高对管理干部的相关培训,提高管理干部的监督、执行力度。
2021年公司的活动组织项目及时间详见综合管理部年度计划。
设立公司级意见箱。另外,公布总经理信箱(邮箱)。增设公司与员工的沟通渠道。
八、员工档案管理方面
员工档案的整理属于公司级档案管理的一部分,在整理时要依据“准确、全面、及时”等原则,主要包括纸质档案及电子版档案。
纸质档案包括:员工求职时的相关资料、面试时相关资料、个人证件复印件、照片、入职时签订相关协议及合同,以及员工在工作期间的工作表现,如职位变动,奖惩,考核等信息。
电子版档案包括:员工个人的基本信息,电子版照片等。
员工档案的全面、准确,可以为人力资源在日常员工管理工作中提供基础数据。
九、人力资源报表方面
目前,人事专员的月工作计划当中已初步涉及到人力资源相关数据的统计,但内容还需进一步完善,同时,也未加入相关差异分析。
从2019年6月份起,结合半年工作计划,可初步编制公司的人力资源报表,主要包括两部分报表,《人力资源定编执行及招聘流动情况统计月报表》、《人力资源培训执行情况统计月报表》。
实施报表管理后,依据公司每月的人力资源相关数据,可对人力资源相关工作进行监控,确保按计划完成相关工作,并及时解决相关问题。
同时,实施集团化管理以后,集团总部的人力资源还可以对各公司的人力资源报表进行横向对比分析,对下属公司的人力资源情况实时监督。
2021年公司公司人力资源报表工作计划: