时间：2023-04-10 19:47:23 点击次数：19
哈喽，大家好，这里是一周进步。 等工作的时候，有没有遇到过排版上的问题？ 再找到底纹这一栏，将填充色改为相同的浅灰色。 不过在打字时，总要停下来去点击，其实是一种很不高效的行为。 知识团队 / 泰花 丽诗 编辑团队 / Suki 小霞 
文 / 小玉一周进步签约讲师，“从零到一学Word”主讲人
经典刷歪操作其实，在知乎、简书这些平台上，有数量众多的内容创作者，尽管每一位写作者的排版意识都不一致，但整个平台的排版风格却非常统一且美观，这是怎么做到的？比起Word繁复的功能选项卡，简书、知乎的编辑器走的是极简风的路子。例如知乎的编辑板块，你可以只专注于码字，不用管那些版式，美观的问题，体验到写作的畅快，保准你怎么排都优雅。
回到我们今天的话题上来。在Word里，有没有类似于这样的一些功能，能帮助我们降低排版的难度呢？有！其实，Word也可以通过设置样式，变得如此美观。我为大家录制了一节视频版的教程，但如果你暂时无法观看，可以先看文字版，然后点上一个“在看”收藏着回头学习~接下来，让我们开始今天的学习吧！01.什么是样式？样式是许多格式的集合体，你可以将它理解为一种格式套餐。网站的样式是通过CSS样式代码实现的。我们常用的Word软件，也可以做出好看的样式模板。不过，我们在使用word时，往往很少注意到样式。它其实就在开始选项卡的右边，占据了大概三分之一的位置。
任何文字段落格式，包括字体字号、段距行距对齐方式等等，都可以整合到一个样式当中。只要规定了样式，就能规范所有写作者的排版。02.如何规定样式？制作样式其实非常简单，你可以在现有的样式上右键修改格式。进入开始选项卡，找到样式，选中任意一个样式，右键选择对该样式进行直接修改。
也可以先在页面上对文字设置好格式，然后选中这段文字-创建样式。Word会自动根据所选文本的格式创建样式。
对于那些多余的样式可以选择删除。毕竟在样式上做得越少，就是做得越好。一般来说，文章基础样式也就几样：正文、标题、引用（或强调）。下面将介绍不同样式的常用设置参数正文在中文互联网上，主流字体是黑体系，因为相比宋体楷体来说，它更具有现代气息。考虑到不是每台电脑都安装了同款字体，所以这里我会推荐使用笔划更细，看起来比微软雅黑更优雅一些的微软雅黑Light，大部分电脑都有这个字体。由于微软雅黑字体本身行距过宽，我们可以将它设为固定行距（16-20磅，舒适即可）。
同时你会发现，互联网排版中文段落时，往往不加首行缩进（也就是空两格）。而是通过拉开段与段的距离，区分段落。段距不用太突兀太刻意，段前段后0.5-1行就可以了。
再设置好两端对齐后，文本段落就会变得非常工整。标题和PPT标题设计一样，我们可以从三个角度考虑，颜色、大小和字号。
只要记住一点，标题就是要和正文明显地区别开来，基本不会出错。引用引用样式比较别致，在互联网中文排版中非常好用，一般都呈现为浅灰色或浅蓝色底纹。
显眼的设计能够让读者一眼就明白，这段话和其他内容不同。虽然这种样式被叫做引用，但也不妨用于强调某段文字。如果也想在word中实现，就要利用一下段落格式的边框底纹。首先选中想要引用的部分，然后打开开始选项卡，找到段落中的边框和底纹。接着边框设置为中灰色，宽度调整为1磅，并将预览部分选择为左边框，同理，右边框也是这么操作，记得将颜色选择为浅灰色。
点击确定，一个引用状态就设置好了。如果想要自己的文档更加精致，还可以对补充说明文字、序号、题注、超链接等也进行样式设计。整洁美观的排版让人有阅读下去的兴趣，有条理的排版能让读者更容易接受文章的内容。03.如何高效地使用样式？应用样式的方法很简单，只需要把光标放在段落内，点击下样式即可直接套用。它使用起来有点像格式刷，但不一样的地方是可以重复调用，以及可以对应用了样式的文字进行统一修改。
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为了避免和其他快捷键冲突，建议设置为ctrl+alt+数字。注意：这里不是拼写单词，直接敲击相应的键位即可。04.怎么保存为模板？做好了样式，这还没完。目前样式只存在了当前文档下，再打开新文档，我们还要重新再做一遍。所以这里我们需要把它存为模板文件，以便之后能够继续使用。直接删除所有文字内容，这里别担心，虽然文字删掉了，但样式还在。然后将这个空白文档另存为dotx文档，同时要记得放置在系统盘自定义Office模板文件夹下。当然，这个模板文档也可以发送给别人，比如同事。不过如果你在其中使用了特殊字体，记得别人也要安装同一种字体哦。设置好之后，以后再打开word，就可以在个人模板下找到这个模板。这样新建的空白文档都带有这些样式啦~05.写在最后优秀的写作工具，应该让人专注于写作本身，能用好这个样式和模板的功能，就可以让自己的写作更加高效哦。以上就是关于样式的全部内容了，如果你也觉得这个分享实用的话，那就点点下面的「收藏」+「点赞」+「在看」，欢迎分享噢~我们下期再见！主讲人 / 小玉
