时间:2023-07-03 22:51:38 点击次数:10
小编近期收集了广大学籍管理员老师反应的比较多的问题,今天统一回复,还请各位老师多多转发,广而告之以便帮助更多的老师。
1、问:办理学籍注册,招生入学等业务,上传相应模板后,系统显示“模板校验失败”怎么办?
答:这种情况一般都是模板问题,有可能是因为不小心修改了模板设置。学籍管理员需在全国学籍系统中重新下载新模板,特别注意 复制粘贴数据时,粘贴一定要用选择性粘贴选数值。熟悉操作Excel表格的老师可能知道如何操作,以前没有注意过此类操作的老师可以按照下面的教程进行复制粘贴。
Excel选择性粘贴“数值”
复制单元格或者区域后点击右键,把鼠标放到选择性粘贴的箭头处,会出现常用的粘贴选项。点击选择性粘贴,会在弹出的粘贴对话框显示所有的粘贴功能。
选择:数值
粘贴为数值。这个功能是选择性粘贴中最常用的功能。因为excel主要功能之一就是用来做数据分析,把其他格式粘贴为数据格式才能进行数据运算,把带有公式的计算结果粘贴为数值格式可以使复制后的内容不会变化。
2、问:招生时提示:录取学校未设置一年级或者其他数据问题怎么办?
答:请仔细核对毕业学校标识码和学籍号是否正确以及查看学籍系统是否已建立七年级。毕业学校标识码有两种查询方式。第一种:关注本公众号后,可在公众号后台回复关键词:标识码。或者点击这里进入标识码查询网站查询(点左边文字)(注意:查询网站预计国庆后才能打开查询)。第二种:学籍管理员进入学籍系统查询学校标识码,在毕业生查询,找到学生,导出信息后,就有学校标识码。
3、问:提示班号或校区号填写错误获取年级失败怎么办?
答:举例:2018101 ,这就是一个标准班号,“2018”代表学生的入学年份,是2018年入学的。2018后面的“1”代表小学;如果2018后面数字是“2”,那么就是指初中;如果2018年后面数字是“3”,那么就是指高中。最后两位“01”代表班级序号,简单讲就是在学籍系统中建立班级的先后顺序号。有01、02、03……以此类推。
实际上,学籍管理员根本不需要自己编班号,全国学籍系统中班号是会自动生成的,但是有个前提,预先在系统中新建班级,如何新建班级请看往期内容。如果未建班级就导入学籍注册模板就会出现下图的提示。校区号指主校区外的其他学校区域,号码由学校自编。为非必填信息,可不填。
学籍注册模板导入问题说明▼
全国学籍系统中如何查看班号
依次点击:学校管理->班级信息管理,如下图▼
把学籍系统中显示的班号复制到模板即可。
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