时间：2023-07-19 12:42:08 点击次数：9
XX公司是一家数字化的工业用品服务平台，致力于工业用品供应链的数字化建设，助力企业采购管理数字化升级。XX公司通过全链条的数字化改造能力，重构中国传统工业用品采销渠道，实现集交易平台、数字化工具、智能化服务于一体的综合数字化供应链。
原公司采购流程复杂且集中于一个系统中，存在以下问题亟需优化：
1. 系统功能多，不便于分块管理
2. 流程复杂，难以全程管控
3. 管理翻新，系统适用性降低...
为解决这些问题，并将公司该业务流程进行迁移和增强，选择了得帆云aPaaS低代码平台来完成搭建新采购管理系统这项重要任务。
通过得帆云搭建的采购管理系统，需要实现以下目标：
（一）重构采购招投标系统，将原采购招投标功能进行迁移，新增更多功能以增强系统并进行迭代，需要：
满足当前的业务需求，业务流程包含该板块下的所有功能；适用未来业务发展，充分考虑行业业务的未来发展趋势，延长系统的适用期限。（二）高效进行相关业务办理，减少流转的时间损耗，降低业务内部时间消耗。
（三）实现包括项目信息及供应商信息等在内的业务基础信息的维护，涵盖从项目确立并发出招标、供应商报名、供应商投标到后续评价等闭环管理目标。
基于XX公司的采购管理特点及公司管理需要，兼顾aPaaS平台基础功能，系统流程设计原则如下：
系统层面的先进性确保系统的设计是先进的。既要满足XX公司的流程现状，又要充分考虑XX公司未来业务的发展需要，能够随着公司的发展而进行优化扩展。
业务层面的可行性确保系统设计的流程在实际业务中是可行的，系统的可操作性、业务处理的正确性和可靠性、经营管理的连续性都有被充分考虑到。
aPaaS层面的可行性确保设计的流程在aPaaS平台是可行的，包含aPaaS功能实现可行性、XX公司采购管理需求以及在公司实施的可行性等。
整体安全性和高效性确保系统整体的安全性和高效性。确保系统内部运行足够安全可以在XX公司内部高效运行。
基础信息是系统使用过程中涉及到的变化较小，但使用频率极高的数据，对基础数据的正确维护是确保业务正常进行的重要前提。本系统中涉及到的数据均有实现信息集中维护、流程管控、搜索查看和编辑权限。
1.1 人员信息
人员信息是系统业务涉及人员的数据。正确且全面的人员信息是在系统的使用过程中是非常重要的一环，同时它更加便捷了人员之间的上下级关系管理和相关信息的维护。
人员信息1.2 税率
税率是涉及财务的重要数据，在业务流程中很多地方都会涉及到使用其进行计算。税率的极小差异都会导致在财务方面的极大差异，由专业人员维护此类信息，可降低业务使用的人员手动输入发生误差的风险，实现了一人维护全员可用。
税率信息1.3 消息提醒
消息提醒，将提醒的相关消息维护在一张表中，实现了消息提醒的自定义。用户通过在此表中维护适合本阶段的消息提醒参数，即可设置系统中对应的消息方式。
消息提醒项目管理是指采购招投标基础数据，为与公司原有OA系统进行集成，此处设计为项目数据在OA系统中进行创建并审批，审批通过之后，在得帆云平台中新增项目数据。
项目管理在流程开始时维护项目的基础信息，将后续流程的表单关联在此处，实现了实时跟踪项目在招投标流程中的进度及新产生的相关信息。
项目基础信息
项目关联信息供应商管理模块作为招投标业务的重要信息，同样在采购系统中进行了详尽的设计。供应商管理功能模块包括供应商类型、供应商列表、供应商联系人等，全面记录供应商的相关信息，便于对供应商信息的查看和是否启用的管理。
3.1 供应商信息
供应商基础信息分为自动维护和手动维护两部分。当供应商报名被审核通过之后，关于供应商本身的基础信息会自动更新或新增。
除供应商自身信息外的其他信息可由采购人员进行维护。既实现了供应商信息维护自动化，又满足了采购人员对供应商状态的可控性。
供应商类型
供应商列表-1
供应商列表-2
供应商联系人3.2 问题记录
记录与供应商的沟通情况，可做后续业务争论的依据。实现沟通集中线上化管理，便捷用户查看。
问题记录公开招标是实际业务进行的第一步，包括采购人员发出招标公告和供应商看到公告之后的报名。集招标公告和报名途径与一张表格中，简化供应商报名流程，同时实现了业务流程的先后顺序的管控，便捷了采购人员对此类信息的管理和维护。
4.1 公开招标公告
公开招标公告由采购人员填写并发出，整合了招标的各种信息以及报名途径，简化采购人员的工作，实现了信息获取和报名的实时性，供应商点击报名即可打开报名登记表，填写完相关信息并提交，即可进入审核流程，实现了信息接受的及时性，缩短双方的等待时间。
公开招标公告4.2 供应商报名登记表
供应商报名登记表记录所有供应商报名的数据信息，实时同步供应商在招标公告中的填写情况，便捷采购人员概览整体报名情况。审批通过的供应商可自动生成相关账号，便捷了后续供应商投标业务的进行。
供应商报名招投标管理是采购业务的最核心板块，涉及供应商在投标进行过程中动态数据的实时维护、招标方相关权限的控制，保证了整个业务流程进行的及时性和公平性。
5.1 招标文件列表
招标文件列表记录本次及历史招标的具体情况，由采购人员手动维护，邀标供应商由供应商报名通过情况自动生成，采购人员提交后，会给对应的供应商发送邀标邮件通知，简化了采购人员的操作，实现双方信息同步的及时性。
招标文件-1
招标文件-25.2 供应商投标
供应商投标信息由供应商填写，实现了实时记录供应商的投标进展 、汇总历史项目投标情况等功能，可多层次比较应标供应商的报价等情况，实时更新报价排名，达到竞价效果，实现最优选择的目标。
供应商投标-1
供应商投标-1评价管理由采购人员设计并发放，主要涉及问卷的建立和数据的记录，可征集专业人员对不同供应商的评价，及时跟踪不同供应商在投标轮次中的表现，增强了决策的可靠性。
问卷发放问卷模板中标管理是业务流程中最后的一步，主要是对已经中标的项目和供应商进行维护，同时会对中标的供应商发出中标邮件通知，对未中标的人发送感谢邮件。
集中所有项目的中标情况记录，方便后续项目的跟进，同时还可对不同供应商的合作程度进行分析，便于后续项目的招标的进行。
中标管理使用采购管理系统，有效提高业务流转的效率，降低流程内耗时间。系统灵活程度高，支持自定义关键数据，降低了操作难度。对有采购管理需求的用户来说，拥有一个切合自身采购管理需求的系统是十分便利的。
只需引入一个系统，即可实现流程优化、操作简化和管理细化。得帆云期待着能助力所有用户以系统数据为依据，与对接人进行有效率的对话，进而在各个层面上实现自身业务价值。
关于得帆
上海得帆信息技术有限公司（简称：得帆信息）是国内低代码平台领军者，专注于企业级软件高生产力PaaS领域，致力于为全球企业提供一站式应用敏捷和数据集成的数字化解决方案。得帆信息A轮融资，由百度风投领投，微村智科跟投。未来，得帆信息将展开与百度AI的深度合作，极大加强得帆云产品的人工智能和数据能力。通过与得帆云系列产品的全面融合，为企业一站式提供完整高效的融合智能数据环境和数字化进化平台。
目前，得帆信息服务超500+国内外大型头部企业客户，中国《财富》500强企业中有128家与得帆合作；中国制造业500强企业中有141家与得帆合作，在中国500强企业中，稳居低代码领域首位。已实现1000+项目落地，在汽车、制造、建筑地产、医药、家居、金融、新消费等全行业覆盖，尤其在汽车行业有极高的占有率，Top10的整车企业客户中有7家与得帆合作；除了在汽车行业，在智能制造工业互联网领域也有很好的拓展，与树根互联，广域铭岛，康泰斯等头部工业互联网企业有深度合作，助力智能制造领域低代码技术的持续领先。
在上海、北京、深圳、成都、广州、西安、武汉、青岛、长春、厦门、南宁、重庆、济南、烟台、福州、玉林等地拥有业务分支机构，同时有一支300+人员的产研团队，形成24小时可调动的“技术+业务”服务网络，快速响应全国的业务需求，用口碑和技术实力践行“用信息技术帮助客户幸福和成功”。
